Ban Quản Trị S5
Nhiệm kỳ 2026 – 2029
07 thành viên được bầu chọn dân chủ tại Hội nghị nhà chung cư, được UBND Phường Long Bình công nhận theo Quyết định số 1562/QĐ-UBND ngày 25/08/2026.
Quyết Định Số 1562/QĐ-UBND – UBND Phường Long Bình
Ban hành ngày 25/08/2026 bởi Chủ tịch UBND Phường Long Bình, công nhận kết quả bầu cử và cơ cấu tổ chức Ban Quản Trị Tòa nhà S5 - Khu đô thị Vinhomes Grand Park nhiệm kỳ 2026 – 2029 theo Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 và Thông tư số 05/2024/TT-BXD.
Các thành viên Ban Quản Trị (2026 – 2029)
Đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền lợi hợp pháp của toàn thể cư dân 5 tòa tháp cụm S5
👨💼
Ông Nguyễn Quang Chung
Trưởng Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Đại diện pháp lý cao nhất cho BQT làm việc với cơ quan nhà nước, chính quyền, CĐT, BQL, ngân hàng, nhà thầu
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác; phân công, theo dõi, đôn đốc và đánh giá tiến độ thực hiện
- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp BQT, Hội nghị nhà chung cư; chỉ đạo tổ chức thực hiện các nghị quyết đã thông qua
- Chủ trì hoặc phân công đàm phán hợp đồng quản lý vận hành, bảo trì, dịch vụ và các hợp đồng kinh tế
- Chỉ đạo xử lý công việc liên ngành, sự cố lớn, tranh chấp và công khai báo cáo hoạt động với cư dân
👨🔧
Ông Đoàn Văn Dũng
Phó Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Quản lý hồ sơ hoàn công, quy trình vận hành và theo dõi tình trạng hệ thống: thang máy, điện, nước, PCCC, camera, M&E
- Chủ trì phối hợp BQL lập kế hoạch & dự toán bảo trì định kỳ; đề xuất danh mục bảo trì, sửa chữa, thay thế
- Xây dựng tiêu chí kỹ thuật chọn nhà thầu, kiểm tra vật tư, thiết bị và giám sát chất lượng, an toàn thi công
- Chủ trì hoặc phối hợp nghiệm thu kỹ thuật, xác nhận chuyên môn kỹ thuật theo trách nhiệm
- Đầu mối kỹ thuật xử lý sự cố khẩn cấp, đánh giá nguyên nhân, thiệt hại và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa
👨💼
Ông Ngô Tấn Lợi
Phó Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Chủ trì lập dự toán thu – chi, kế hoạch tài chính và kế hoạch sử dụng Quỹ bảo trì hàng năm trình HNCC
- Quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh quyết toán và sổ sách các quỹ
- Theo dõi số dư tài khoản, tiền gửi lãi suất Quỹ bảo trì 2%; cảnh báo kịp thời các khoản chi sai nguồn, vượt dự toán
- Thẩm định phần tài chính trong hồ sơ chọn nhà thầu; phối hợp đàm phán phí quản lý và các hợp đồng kinh tế
- Lập báo cáo thu – chi định kỳ, tổng hợp số liệu công khai với cư dân và báo cáo tài chính tại Hội nghị cư dân
📢
Ông Hoàng Văn Phán
Thành viên Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Chủ trì quản trị các kênh thông tin chính thức: Website BQT, Zalo, Facebook, bảng tin điện tử cụm tòa S5
- Biên tập và phát hành thông báo, nghị quyết, lịch họp, kế hoạch bảo trì, thông tin vận hành đến cư dân kịp thời
- Xây dựng và quản lý kho dữ liệu điện tử công khai (văn bản, thu chi, bảo trì, phản ánh) phục vụ cư dân tra cứu
- Tiếp nhận phản ánh cư dân qua các kênh chính thức, phân loại, chuyển đúng bộ phận và theo dõi kết quả xử lý
- Phối hợp truyền thông sự kiện cộng đồng, nếp sống văn minh; kiểm chứng nội dung và thông tin sự cố trước khi công bố
🤝
Ông Trần Hữu Phúc
Thành viên Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Chủ trì các hoạt động xây dựng cộng đồng S5 văn minh, đoàn kết; đề xuất chương trình văn hóa, thể thao, sân chơi cho cư dân
- Nắm bắt đời sống, tâm tư cư dân; ghi nhận các bất cập và tham gia hỗ trợ hòa giải ban đầu các mâu thuẫn trong cộng đồng
- Phối hợp chính quyền địa phương, tổ dân phố, BQL Vinhomes và các đoàn thể trong hoạt động xây dựng cộng đồng
- Đầu mối tiếp nhận đề nghị của cư dân về việc sử dụng Nhà sinh hoạt cộng đồng và tiện ích chung đúng mục đích
- Quản lý các hoạt động xã hội hóa bảo đảm nguyên tắc tự nguyện, công khai, minh bạch (không sử dụng quỹ bảo trì trái quy định)
⚖️
Bà Hồ Thị Lan Anh
Thành viên Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Tham mưu pháp lý cho BQT; theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật về nhà ở, chung cư và sở hữu chung - riêng
- Rà soát tính pháp lý các nghị quyết, quyết định, quy chế, văn bản gửi cơ quan nhà nước và hợp đồng kinh tế của BQT
- Đầu mối chuyên môn chủ trì soạn thảo, tổng hợp ý kiến cư dân và hoàn thiện dự thảo Bộ Quy chế Tòa nhà S5
- Theo dõi các vụ việc khiếu nại, tranh chấp, đề xuất phương án xử lý và phối hợp hỗ trợ hòa giải ban đầu
- Kiểm soát tuân thủ quy chế, cảnh báo rủi ro pháp lý và phối hợp giám sát cam kết, tiêu chí KPI của BQL Vinhomes
📋
Bà Phạm Thụy Hương Giang
Thành viên Ban Quản Trị
Phạm vi phân công nhiệm vụ
- Đầu mối hành chính: xây dựng lịch công tác, chuẩn bị giấy mời, chương trình, tài liệu họp phục vụ hoạt động BQT
- Công tác thư ký: ghi biên bản các cuộc họp, tổng hợp ý kiến, hoàn thiện dự thảo nghị quyết, thông báo và theo dõi kết luận họp
- Quản lý văn bản: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ văn bản đến/đi và lập các sổ theo dõi công văn, nghị quyết
- Chủ trì quản lý và lưu trữ hồ sơ số hóa: hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hồ sơ HNCC, hợp đồng, hồ sơ nhà thầu
- Trực tiếp quản lý con dấu BQT khi được giao; lập danh sách phân công nhiệm vụ và theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc
Bảng phân công nhiệm vụ chi tiết
Tổng hợp vai trò và lĩnh vực phụ trách của từng thành viên Ban Quản Trị S5 (2026 – 2029)
| # | Thành viên | Chức danh | Lĩnh vực phụ trách | Điện thoại | Liên hệ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Ông Nguyễn Quang Chung
Căn hộ S5.01.1208
|
Trưởng BQT | Điều hành chung toàn diện Ban Quản Trị | 0989 012 279 | |
| 2 |
Ông Đoàn Văn Dũng
Căn hộ S5.01.1720
|
Phó BQT | Phụ trách Kỹ thuật, An toàn & Bảo trì Tòa nhà | — | |
| 3 |
Ông Ngô Tấn Lợi
Căn hộ S5.03.0919
|
Phó BQT | Phụ trách Tài chính, Kế toán & Quỹ bảo trì | 0907478999 | |
| 4 |
Ông Hoàng Văn Phán
Căn hộ S5.01.3508
|
Thành viên | Phụ trách Thông tin, Truyền thông & Công khai dữ liệu | 0876 413 113 | |
| 5 |
Ông Trần Hữu Phúc
Căn hộ S5.01.1128
|
Thành viên | Phụ trách Phát triển Cộng đồng, Đời sống & Tiện ích | 0772 498 888 | |
| 6 |
Bà Hồ Thị Lan Anh
Căn hộ S5.03.2706
|
Thành viên | Phụ trách Pháp lý, Kiểm soát tuân thủ & Giám sát dịch vụ | 090 222 5380 | |
| 7 |
Bà Phạm Thụy Hương Giang
Căn hộ S5.01.0719
|
Thành viên | Phụ trách Hành chính, Thư ký & Quản lý hồ sơ | 0979404407 |
Lưu Trữ Lịch Sử Ban Quản Trị Khóa Trước
Ghi nhận đóng góp của Ban Quản Trị Nhiệm kỳ 2023 – 2026 (Ông Nguyễn Quang Chung, Ông Ngô Tấn Lợi, Ông Trần Văn Tiển, Ông Đoàn Văn Dũng, Ông Hoàng Văn Phán, Ông Lê Đình Thi, Ông Trần Đức Bảo Vũ).
Cam kết của
Ban Quản Trị
Ban Quản Trị S5 hoạt động theo đúng Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư và các quy định pháp luật hiện hành, với tinh thần phục vụ cộng đồng và minh bạch tuyệt đối.
Dân chủ – Công khai
Mọi quyết định quan trọng đều được thông báo và lấy ý kiến cư dân trước khi thực hiện thông qua Hội nghị cư dân hoặc thăm dò ý kiến.
Minh bạch tài chính
Báo cáo thu chi Quỹ bảo trì công khai hàng quý trên website, có kiểm toán độc lập xác nhận hàng năm.
Xử lý nhanh chóng
Phản ánh khẩn cấp xử lý trong 24h, phản ánh thông thường phản hồi trong 1–2 ngày làm việc.
Báo cáo định kỳ
Hội nghị cư dân thường niên mỗi năm một lần để báo cáo toàn bộ hoạt động, tài chính và kế hoạch của BQT.
Cần liên hệ với BQT?
Gửi phản ánh, kiến nghị hoặc góp ý để Ban Quản Trị kịp thời hỗ trợ bạn.