Dưới đây là nhiệm vụ của các thành viên Ban Quản trị (BQT) nhà chung cư, được tổng hợp theo quy định pháp luật và thực tiễn quản lý vận hành:
1. Nhiệm vụ chung của Ban Quản trị
- Đại diện cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư trong các quan hệ liên quan đến quản lý, sử dụng chung cư
- Tổ chức thực hiện Nghị quyết Hội nghị nhà chung cư
- Quản lý, giám sát hoạt động của đơn vị quản lý vận hành
- Quản lý, sử dụng quỹ bảo trì, quỹ vận hành theo đúng quy định
- Phối hợp với cơ quan nhà nước trong các vấn đề liên quan đến chung cư
2. Nhiệm vụ cụ thể của từng chức danh
Trưởng Ban Quản trị
- Đại diện pháp lý của BQT
- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp BQT
- Ký các văn bản, hợp đồng theo thẩm quyền
- Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của BQT trước cư dân và pháp luật
Phó Trưởng Ban Quản trị
- Hỗ trợ Trưởng BQT điều hành công việc
- Thay mặt Trưởng BQT khi được ủy quyền
- Phụ trách một hoặc một số mảng công việc cụ thể (kỹ thuật, an ninh, tài chính…)
Thành viên phụ trách tài chính
- Theo dõi thu – chi quỹ vận hành, quỹ bảo trì
- Kiểm tra, giám sát chứng từ, hóa đơn
- Phối hợp lập dự toán, quyết toán chi phí
- Báo cáo tài chính định kỳ cho BQT và cư dân
Thành viên phụ trách kỹ thuật – vận hành
- Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật
- Phối hợp xử lý sự cố kỹ thuật, an toàn, PCCC
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ quản lý vận hành
Thành viên phụ trách truyền thông – cư dân
- Tiếp nhận, tổng hợp ý kiến, phản ánh của cư dân
- Phối hợp ban hành thông báo, phổ biến thông tin
- Tham gia hòa giải các vấn đề phát sinh trong cộng đồng
3. Nguyên tắc hoạt động của thành viên BQT
- Làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số
- Công khai, minh bạch, vì lợi ích chung của cư dân
- Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn
- Chịu trách nhiệm cá nhân đối với nhiệm vụ được phân công
FILE CHI TIẾT NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN BQT S5
