Tổ chức họp cư dân S5 – ngày 20/1/2026

Kính gửi toàn thể Quý cư dân S5 !!!

Để  Quý cư dân hiểu rõ hơn về các khoản cấu thành Phí quản lý mới, BQT tòa nhà S5 tổ chức cuộc họp cư dân để cùng làm rõ các thắc mắc của Quý cư dân về biểu phí mới. 

Thời gian họp cư dân DỰ KIẾN : 19h Chủ Nhật, ngày 20/01/2026

Địa điểm: Nhà sinh hoạt cộng đồng S502

Nội dung: Trả lời các thắc mắc của cư dân.

Thành phần tham dự: 

+ Quý cư dân

+ Ban Quản trị 

+ Ban Quản lý Vinhomes 

Biên bản cuộc họp

Giới thiệu cụm cư dân S5 Vinhomes Grand Park

Cụm cư dân S5, Vinhomes Grand Park là một cộng đồng dân cư năng động, văn minh và gắn kết, tọa lạc trong khu đô thị hiện đại bậc nhất tại Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cư dân tại S5 gồm: các gia đình trẻ, chuyên gia, người lớn tuổi và những người mong muốn một cuộc sống tiện nghi, an toàn, hòa hợp với thiên nhiên. Với hệ thống tiện ích nội khu đồng bộ — từ khu vui chơi, thể dục thể thao đến không gian xanh mát, S5 không chỉ là nơi an cư mà còn là môi trường để kết nối các mối quan hệ cộng đồng, xây dựng đời sống văn hóa lành mạnh và cùng nhau phát triển bền vững. Sống tại cụm cư dân S5, mỗi cư dân đều đóng góp vào một không gian sống hiện đại, thân thiện và tràn đầy năng lượng.

Nhiệm vụ thành viên BQT

Dưới đây là nhiệm vụ của các thành viên Ban Quản trị (BQT) nhà chung cư, được tổng hợp theo quy định pháp luật và thực tiễn quản lý vận hành:


1. Nhiệm vụ chung của Ban Quản trị

  • Đại diện cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư trong các quan hệ liên quan đến quản lý, sử dụng chung cư
  • Tổ chức thực hiện Nghị quyết Hội nghị nhà chung cư
  • Quản lý, giám sát hoạt động của đơn vị quản lý vận hành
  • Quản lý, sử dụng quỹ bảo trì, quỹ vận hành theo đúng quy định
  • Phối hợp với cơ quan nhà nước trong các vấn đề liên quan đến chung cư

2. Nhiệm vụ cụ thể của từng chức danh

Trưởng Ban Quản trị

  • Đại diện pháp lý của BQT
  • Triệu tập và chủ trì các cuộc họp BQT
  • Ký các văn bản, hợp đồng theo thẩm quyền
  • Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của BQT trước cư dân và pháp luật

Phó Trưởng Ban Quản trị

  • Hỗ trợ Trưởng BQT điều hành công việc
  • Thay mặt Trưởng BQT khi được ủy quyền
  • Phụ trách một hoặc một số mảng công việc cụ thể (kỹ thuật, an ninh, tài chính…)

Thành viên phụ trách tài chính

  • Theo dõi thu – chi quỹ vận hành, quỹ bảo trì
  • Kiểm tra, giám sát chứng từ, hóa đơn
  • Phối hợp lập dự toán, quyết toán chi phí
  • Báo cáo tài chính định kỳ cho BQT và cư dân

Thành viên phụ trách kỹ thuật – vận hành

  • Giám sát công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật
  • Phối hợp xử lý sự cố kỹ thuật, an toàn, PCCC
  • Kiểm tra chất lượng dịch vụ quản lý vận hành

Thành viên phụ trách truyền thông – cư dân

  • Tiếp nhận, tổng hợp ý kiến, phản ánh của cư dân
  • Phối hợp ban hành thông báo, phổ biến thông tin
  • Tham gia hòa giải các vấn đề phát sinh trong cộng đồng

3. Nguyên tắc hoạt động của thành viên BQT

  • Làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số
  • Công khai, minh bạch, vì lợi ích chung của cư dân
  • Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn
  • Chịu trách nhiệm cá nhân đối với nhiệm vụ được phân công

FILE CHI TIẾT NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN BQT S5